EL ESTRES LABORAL Y LA PRODUCTIVIDAD DE LOS COLABORADORES

Actualmente en las empresas o instituciones están enfocadas más hacia sus beneficios económicos para una correcta productividad, pero para obtener estos resultados positivos se deben de desarrollar las tareas de una forma correcta y no perjudique a la misma.
Existen instituciones que hasta el día de hoy solo ven hacia el beneficio de su economía y no en las causas o problemas que enfrenta sus empleados por consecuencias de un mal manejo en la organización o no están satisfechos en su ambiente laboral, debido a los problemas que surgen al desarrollar su trabajo y que por consecuencia los perjudica su vida laboral y social obteniendo de todo ello el estrés laboral.
Entendemos al estrés laboral como aquella reacción que puede tener el individuo ante exigencias y precisiones laborales que no se ajusten a sus conocimientos y capacidades y que ponen a prueba su capacidad para afrontar la situación.
Según el autor (Ivanchevich, John M.)en su libro de Administración de Recursos Humanos nos define que el estrés es una respuesta competitiva mediante las características individuales y por procesos Psicológicos la cual es a la vez la consecuencia de alguna acción de una situación o un evento externo que plantea a la persona especiales de modos físicas y Psicológicos.
Es importante que los trabajadores tengan presentes estos conocimientos y que sepan las diferentes consecuencias que pueden existir al sobrellevarlos en sus tareas dentro de la empresa, esta situación es el resultado del desequilibrio de aquellas exigencias o precisiones que enfrenta el individuo, los diferentes problemas que tienen en su ámbito laboral, personal y profesional.
Debemos señalar también que la gerencia no puede dejar a un lado este factor que afecta a sus empleados y a la productividad deben tomar en cuenta y estar al tanto de como esto se desarrolla en la organización, como afecta al recurso humano o aquellos trabajadores en línea.
Como ejemplo de un buen líder debe transmitir una buena comunicación hacia sus trabajadores, para poder evitar que se manifieste el estrés laboral en el ambiente de trabajo con el fin de que no llegue a afectar a la productividad de ellos mismos y sobre todo a la calidad de los empleados para que puedan rendir mejor a sus actividades laborales.
El estrés laboral ha existido desde muchos años atrás en las primeras organizaciones, y por consiguiente sigue encaminada hasta el tiempo actual debido a los cambios que se han desarrollado en los últimos años, gracias a las tendencias tecnológicas que día con día están siendo utilizados en todas las instituciones y por la mala implementación de las organizaciones, a no tomar en cuenta la opinión de sus trabajadores o empleados.
Existen diversos factores que afectan las tareas de los trabajadores, podemos decir que por estas situaciones tan controversiales el estrés ha estado presente en la vida del trabajador. En ocasiones los mismos empleados traen problemas desde el hogar y esto ha venido perjudicando su ambiente laboral, así también los conflictos, la mala comunicación que se tienen dentro del área de trabajo con sus demás compañeros, el acoso laboral, también otro factor que tiene como resultado el estrés es el trabajo con mucha presión y las exigencias que el poder otorga a sus empleados por ello es fundamental que estos tengan el apoyo de los demás en relación a sus actividades, tener control que ejercen en su trabajo y tengan más participación en las decisiones laborales así será menor la probabilidad que sufra de estrés laboral.
Todos estos efectos que surgen mediante el estrés laboral perjudicando a un gran número de trabajadores que son claves en el personal se ven afectados en el buen funcionamiento y el resultado de las entidades, mediante este paradigma que desafortunadamente existe en el ámbito laboral y que afectan de manera negativa a las empresas en sus tareas mediante el deterioro del rendimiento y la productividad, menor dedicación al trabajo, a la misma rotación de personal, así como los efectos negativos en el reclutamiento del personal y siendo afectado la imagen institucional tanto de sus empleados como del medio exterior.
Claro cabe señalar que existe el estrés bueno que ayuda a reaccionar de manera positiva en los eventos normales que se den en las actividades laborales, sin embargo cuando llega a sobrepasar del límite las situaciones de aquellos problemas que ya no son saludables para el trabajador y comienza a disminuir su rendimiento de sus actividades, causando alteraciones tanto físicas como psicológicas se convierte en negativo.
Ahora bien la gestión de los Recursos Humos debe tomar muy en cuenta todos los factores que afecten al trabajador, esto debido a que la organización debe lograr los objetivos propuestos para tener un mejor resultado y alcanzar la mayor productividad para el beneficio económico de la empresa.
Es importante que las organizaciones de los recursos humanos o capital humano se inclinen más hacia la creciente preocupación de todos los riesgos laborales y ante todo la salud de los trabajadores, así también mantener un ambiente motivacional entre sus empleados brindándoles un clima laboral más adecuado favoreciendo alcanzar sus metas y objetivos propuestos por las organizaciones y para sí mismos.
El estrés laboral por lo consiguiente nunca dejara de estar presente en las actividades laborales de todos los trabajadores, ya que día con día seguirán existiendo estas situaciones que afectara el ámbito laboral y a la productiva de las empresas que es lo más valioso para tener un buen resultado, así como los costos para la empresa.
Sin embargo si se pueden controlar estos factores que surgen en las distintas entidades o en los diferentes tipos de trabajos para que no siga afectando aún más a las tareas que realizan los trabajadores, se pueden dar a conocer mediante alternativas y estrategias que pueden implementar las organizaciones buscando programas de ayuda con profesionales para orientar a los trabajadores en todo su ambiente laboral, así el mismo trabajador al igual podrá poner de su parte para que pueda buscar sus mismas estrategias para su mejoría dentro de su clima laboral
FUENTE:
http://www.gestiopolis.com/organizacion-talento-2/el-estres-laboral-y-la-productividad-de-los-trabajadores-ensayo.htm

COMETARIO:
-El estres laboral puede venir acausa de distintas variantes como un posibe rcorte de personal, nuevos modelos de trabajo, la impocicion de un nuevo jefe o equipo de trabajo, sobre carga laboral, etc...
aunado a esto se pueden derivar acciones negartivas hacia el funcionar de la operacion diaria, hasta el punto de ocaccionar un accidente.
en lo personal trato de disfrutar el estres laboral de manera responsable, motivanome con la presion y retandome con la misma. siempre que me shockeo en momentos duros me recuerdo lo afirtunado que soy en tener un empleo.

Sería ideal que dentro de todas las organizaciones hubiera un médico encargado de la salud del personal,

COMO ENFRENTAR MEJOR EL ESTRÉS

Las tensiones que provocan el enfrentar y solucionar diariamente las contigencias y cambios de la vida cotidiana, nos hacen focalizar tanto el entorno que nos olvidamos frecuentemente de nosotros mismos, y en consecuencia se va agotando la energía interna que nos permite responder de una manera adaptativa ante los cambios o contigencias que se producen en dicho entorno. El artículo, más que abordar profundamente el tema, pretende, en esencia, ofrecer algunas estrategias personales que nos permitan enfrentar mejor el estrés en nuestra vida cotidiana, en función de desarrollar un mejor estilo de vida. 

Las Organizaciones Laborales compuestas y movidas por seres humanos; o para actualizar más los términos, por la energía de los Recursos Humanos; constituye el lugar donde transcurre para estos la mayor parte del tiempo de sus vidas, y es en este donde entre otras cosas se logran satisfacer o no las necesidades materiales y espirituales del hombre.

Ahora bien, si es cierto que el trabajo constituye fuente de gratificación, tampoco es menos cierto que en algunas ocasiones, constituye también un lugar en el que pueden ocurrir eventos o situaciones que afectar la salud del trabajador, como es el caso de los accidentes, las enfermedades producidas por contactos químicos, etc. Pero los daños físicos no son los únicos que tienen probabilidades de ocurrir, existen también otros daños que pueden afectar psicológicamente al hombre: el ESTRÉS.

"CORTICAS ACERCA DEL ESTRÉS"

Del término se habla por primera vez a finales del siglo XVIII, en el que el físico inglés Robert Hooke descubre la ley fundamental de la fuerza externa y el resultado de la distensión elástica en un cuerpo, y no es hasta el siglo XIX que Claude Bernard lo introduce en la medicina.

¿Qué es?

Es un estado vivencial displacentero mantenido en el tiempo, acompañado en mayor o menor medida de trastornos psicofisiológicos que aparecen en el sujeto como consecuencia de la alteración de sus relaciones con el ambiente, que impone a este demandas o exigencias que resultan amenazantes y sobre las cuales el sujeto cree tener poco o ningún control.(Zaldívar, Guevara, Roca,1996.)

A pesar de las afectaciones que provoca a la salud, siempre es necesario un poco de estrés que actúe como impulsor para enfrentar las tareas, y es lo que se conoce como estrés positivo.

Factores Organizacionales generadores de ESTRÉS:

-Ambigüedad y Conflicto de roles.
-Evaluación del Desempeño.
-Demandas Interpersonales.
-Diseño de la Estructura Organizacional.
-Liderazgo Organizacional.
-Etapas de vida de la organización: dado en nuestros días por los procesos de cambios que se están produciendo en las empresas.

Consecuencias:

Disminución del rendimiento, lo que lleva intrínseco la disminución de la motivación por el trabajo, disminución de la atención, lo que provoca el aumento en el número de errores y los accidentes, ausentismo, decisiones deficientes, dificultades en las relaciones interpersonales, fatiga laboral, tensión excesiva, irritabilidad, etc.

****SU RELACIÓN CON LA SALUD*****

El estrés interviene en el proceso de salud-enfermedad causando, desencadenando o precipitando una enfermedad. Dentro de las enfermedades asociadas a este fenómeno encontramos las úlceras, la hipertensión arterial, el cáncer, la enfermedades cardiovasculares y los infartos.

Por supuesto que para atenuar los efectos del estrés en el marco de las organizaciones, estas requieren proyectar, de forma muy coordinada, una serie de acciones que necesitan de un análisis bien profundo. No obstante, en el presente artículo se ofrecen un conjunto de estrategias personales que ayudarán al lector a atenuar su estrés y a adoptar un de estilo de vida más placentero.

1ª Estrategia: Auto-preparación para enfrentar el estrés.

Acciones a desarrollar:

* Analice el origen o las causas que le originan el estrés, o sea, identifique el agente estresor. Puede preguntarse: ¿Cuándo comenzó el malestar? ¿Donde está el origen de este?
* Acepte la existencia del estrés como parte de la vida.
* Considere el estrés como un problema más a solucionar.
* Utiliza las situaciones del estrés como oportunidades para mejorar como persona.

2ª Estrategia: Trabaje sobre si mismo.

Acciones a desarrollar:

* Tome descansos reconfortables.
* Garantice el tiempo para su recreación.
* Duerma las horas necesarias.
* Practique ejercicios físicos.
* Mantenga adecuados hábitos de alimentación.
* Ría, ría y ría, que la risa suele ser un importante antídoto contra el estrés.

3ª Estrategia: Enfrente el estrés de una manera racional e inteligente.

Acciones a desarrollar:

* Establezca prioridades.
* Defienda sus criterios con firmeza y actúe con independencia.
* “No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy”.
* Evita las drogas y el alcohol.

4ª Estrategia: Sírvase de las posibilidades que le brinda el entorno.

Acciones a desarrollar:
* Evite los sentimientos de soledad.
* Busca apoyo en otros intercambiando tus sentimientos, experiencias.
* Intégrate a un grupo y comparte intereses comunes. “Vive como si fueras a morir mañana y planifica como si fueras a vivir cien años”.




FUENTE:
http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/47/estres.htm

COMENTARIO:
-En lo personal: saco en conclucion que el estres desemboca en todas nuestras actividades diarias, relaciones sociales y laborales. sin dejar de lado el factor salud y calidad de vida.
para todo es necesario manejar un equilibrio. esta ien un poco de estres positivo, siempre que este nos funciones como motor hacia el logro de nuestros objetivos, pero cuando nuestro dia de 24hrs, pasamos 27hrs.... y de estrés ahi hay que ajustar y modificar nuestra planificacion tareas o actividades.
me parece excelente la frase que se menciona y con ella me quedo:

“Vive como si fueras a morir mañana y planifica como si fueras a vivir cien años”. 

CINCO ESTRATEGIAS PARAR ENFRENTAR LA ANSIEDAD

¿La ansiedad y el estrés amenazan tu día a día obstaculizando el camino hacia lo que quieras ser, hacer y tener? En este artículo te regalo 5 estrategias nacidas de mi propia experiencia que te ayudarán a sobrellevar estas barreras que no te dejan avanzar.
A medida que vayas avanzando hacia el futuro que deseas, puede que surjan problemas que amenazarán con desviarte de tus metas. Esto será así con cualquier proyecto que decidas emprender y es lo esperado, ya que nada que valga la pena lograr para ti se podrá manifestar en tu realidad sin poner un poco de esfuerzo de tu parte.
De los obstáculos que puede que aparezcan en tu camino, dos de ellos son los que pueden llegar a poner en jaque tu autoestima, haciendo que sea cada vez más difícil alcanzar aquellos objetivos que te has fijado. Estoy hablando de la ansiedad y el estrés.
El tener en mente muchos objetivos, la falta de tiempo para lograrlos, el sentirte disperso entre todas las cosas que sientes que debes hacer para salir adelante... Son sólo algunos causantes de estos malestares.
A veces, la desesperación de alcanzar tus metas lo más pronto posible hace que te cargues de ansiedad y presiones. Acumulas tareas una tras otra sin completar las que ya tenías pendientes lo que va sumando cada vez mas presiones.
Es en esos momentos en que la charla interna que tienes dentro de tu cabeza todos los días empieza a afectarte negativamente. Empezarás a notar que tus pensamientos toman el patrón de por ejemplo:
“Quisiera, pero no tengo el tiempo”.
“No soy capaz...”.
“Ya debería haberlo hecho y ahora no...”.
“A esta edad ya no puedo...”.
Etcétera...

Al sumar tareas y metas lo que estás haciendo es dispersar tu concentración y tus energías, las cuales, si las orientaras en un sólo “blanco” u objetivo, posibilitarían concretarlo más fácilmente ya que todos tus recursos apuntarían allí.
Para evitar esta dispersión de energías debes encontrar aquello que es realmente importante para ti en este momento, hacer una lista de prioridades en tu vida y asignarles la cantidad de tiempo y cuidado que necesitan según su nivel de importancia.
Hoy quiero dejarte algunos consejos nacidos de mi propia experiencia para que puedas decidir que es lo que realmente importa y cómo evitar la ansiedad que produce el estar repartiendo tus energías en forma poco eficaz...
Ten presente que siempre puedes volver sobre tus pasos. Lo que eliges no hacer hoy no esta vedado para siempre en tu vida, puedes volver a ello cuando tú lo decidas.
Cada experiencia o proyecto en tu vida tiene un nivel de importancia según el momento en que lo elijas. Disfruta del camino que has elegido y ten en cuenta que debes poner todo de ti para llegar a un final que te satisfaga.
Todas las metas que deseas alcanzar, las conseguirás cuando sea el momento oportuno. Es probable que en este momento de tu vida no sea el momento de alcanzarlas simplemente por que eliges otros objetivos como prioritarios a éstas.
Ten en cuenta que todos los objetivos que alcances y todos los tropiezos y fallos que tengas en el camino a alcanzar tus objetivos, te dejarán una enseñanza, la cual hará que alcanzar otras metas sea más fácil gracias a la sabiduría que habrás adquirido.
Define lo que deseas en todas las áreas de tu vida y establece un orden de prioridades por importancia y comienza por lo que consideras que es más necesario ahora. Muchos objetivos necesitan que otras metas se cumplan antes de poder lograrlos, no lo olvides.
Este sentido de importancia se lo debes dar tú mismo, no depende de nadie más: ni de la sociedad, ni de tus padres, ni de tus amigos; depende sólo de ti. Haz lo mismo con las tareas pequeñas del día a día. Diferencia lo importante de lo urgente.
Estos son sólo algunos de los consejos que puedo brindarte para esos momentos en los cuales sientes que la ansiedad y el estrés están tomando el control de tu vida y sacándote de tu camino.
Recuerda siempre que el camino a un mañana mejor solo se puede lograr cuando las metas que te planteas son genuinas (nacen de tu corazón) y que dando lo mejor de ti al mundo podrás crear algo más grande para ti y para las personas que tienes a tu alrededor.
No olvides hacerte esta pregunta cuando te sientas ansioso y estresado...

FUENTE:
http://www.gestiopolis.com/organizacion-talento-2/5-estrategias-enfrentar-amenaza-ansiedad-estres.htm

COMENTARIO:
-La ansiedad es traducida a puro temor. es inseguridad acausa de los actos. la mejor herramienta existente es la plena seguridad en nuestras acciones. aprendamos a ser serenos ante los momentos de panico para no afectar tambien asi nuesro organizmo.

OCHO TIPS PARA EL MANEJO DEL ESTRES EN TU NEGOCIO

El estrés es parte de los negocios, y más cuando se trata de atraer más clientes y aumentar las ventas. El problema es que muchas veces este estrés afecta directamente nuestro desempeño, llegando a causar enfermedades y deficiencias que nos dejan estar al 100% en lo que debemos, el crecimiento y manejo de nuestra empresa.
A continuación te presento 8 cosas que me han funcionado para mantener a raya el estrés.
No dejes que el estrés por atraer clientes te afecte
A veces atraer clientes puede llevarse un poco más de tiempo o de esfuerzo del que teníamos en mente. El problema es que muchas veces esa sequía viene acompañada del estrés y sus inseparables gastritis, colitis, migraña, insomnio, etc.
Lo interesante, es que hay estudios que indican que un gran porcentaje de enfermedades están relacionadas con el estrés, pues se dice que éste crea tal desequilibrio en el cuerpo, que el sistema inmunológico se ve afectado, y la acidez del cuerpo aumenta, lo que nos hace más propensos a enfermedades. Y trabajar con ardor en el estómago, dolor de cabeza o cansancio, simplemente es muy difícil.
En esta ocasión me gustaría compartir lo que a mí me ha funcionado para mantener a raya al estrés:
1. Identificar por qué es importante atraer clientes. La razón obvia es la económica, pues sin ingresos, un negocio no vive, punto. Pero es importante que le quitemos ese poder al dinero y nos enfoquemos en por qué es importante tener más clientes. ¿De qué manera impactamos las vidas de las personas a través de nuestros servicios? ¿Por qué vale la pena lo que hacemos? ¿Qué beneficio real se llevan las personas de invertir en nosotros?.

2. Ser congruente. Tus sentimientos, pensamientos y acciones tienen que ser congruentes. No puedes sentirte intranquilo y preocupado y al mismo tiempo tener pensamientos serenos y positivos y actuar de manera propositiva y enérgica. Lo bueno es que se ha demostrado que controlando tus pensamientos y/o tus acciones, puedes controlar tus sentimientos, así que empieza por enfocarte en lo bueno y positivo de tu negocio, confía en tus acciones y deja que las cosas fluyan.
3. Enfrentar la situación. Si las cosas no van como quieres que vayan, es tal vez porque algo falta por hacer, o tienes que intentar cosas distintas. No dejes que las cosas te sucedan y enfrenta la situación de una vez por todas. Toma al toro por los cuernos y haz los cambios que se tengan que hacer.
4. Escribir. La idea es sacar todo lo que traes en tu mente. Empieza por escribir todo lo que tienes que hacer, y cuando digo todo, me refiero a todo, sin importar si son actividades que tienen o no que ver con tu negocio. Al hacerlo, estás vaciando tu mente y le estás dando un descanso, y de paso, seguro evitarás que se te olviden ciertas cosas.
5. Comer frutas y verduras. Y esto no es porque la Secretaría de Gobernación me obligue a incluirlo, sino porque tener una dieta balanceada le ayuda a tu cuerpo a contar con todos los nutrientes necesarios para hacer frente al estrés.
6. Hacer ejercicio. Dicen que caminar 1000 pasos al día es suficiente. Inténtalo. Puedes hacer cosas como estacionarte en el lugar más alejado de la puerta del centro comercial, caminar a los lugares cercanos o dar un paseo más largo de lo normal con tu perro. Si tienes acceso a instalaciones deportivas, qué mejor. Si no, intenta subir escaleras en lugar de tomar el ascensor.
7. Meditar. Tan sólo este punto puede hacer una diferencia enorme en tu vida. Tómate 10 minutos al día para estar en silencio, sentado, con los ojos cerrados y concéntrate en tu respiración. La meditación mantendrá tus ondas cerebrales más estables, lo que evitará que tus reacciones sean exageradas ante situaciones no tan importantes (y de paso, te ayudará a ser más creativo a la hora de idear formas de atraer clientes).
8. Dormir 8 horas. Hay quién dice que no es necesario, pero dormir lo suficiente ayuda a que el cerebro, y el cuerpo en general, se reparen de la oxidación sufrida durante el día (sí, lo mismo que le pasa a una manzana sin cáscara, nos pasa a nosotros), y lo ideal es que tus horarios para dormir y despertar sean siempre los mismos.


FUENTE:
http://www.gestiopolis.com/innovacion-emprendimiento/tips-antiestres-atraccion-clientes.htm

COMENTARIO:

 El problema con el estres es que muchas veces este estrés afecta directamente nuestro desempeño, llegando a causar enfermedades y deficiencias que nos dejan estar al 100% en lo que debemos. se sabe que el estres es muy comun en todos los negocios. pero ya sea como lider o colaborador de una organizacion no debemos dejar que este se apodere de nuestro funcionar. a nadie le agradan las personas con un margen muy delgado de concentracion y que se dejan llevar o ganar facilmente por el estres.

ONCE PASOS PARA MEJORAR LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Las destrezas para la administración del tiempo son especialmente importantes para los emprendedores, quienes habitualmente se encuentran desempeñando diferentes trabajos durante el transcurso del día.

Estas ideas para mejorar su administración del tiempo le van a ayudar a mejorar su productividad y a permanecer focalizado en lo importante.

1) Acepte que la administración del tiempo es un mito.

No importa lo organizado que sea usted, el día tiene siempre 24 horas solamente. El tiempo no se estira ni cambia. Todo lo que podemos hacer es mejorar nosotros el uso del tiempo escaso del que disponemos.

2) Descubra en qué malgasta el tiempo.

Muchos de nosotros somos proclives a actividades que son un derroche de tiempo que podríamos usar de un modo mucho más productivamente.

¿Cuáles son sus "ladrones de tiempo"? ¿Gasta usted demasiado tiempo en navegar en Internet, leer emails, o haciendo llamadas personales? Use un formulario de registro de sus actividades para tener un cuadro más realista sobre lo que usted hace.

3) Fije objetivos de administración del tiempo.

Recuerde, el foco de la administración del tiempo es cambiar conductas, no cambiar el tiempo. Un buen lugar para comenzar es la eliminación de sus "ladrones de tiempo" personales. Por ejemplo, para la semana que viene, fije el objetivo de no realizar llamadas telefónicas personales mientras está trabajando.

4) Implemente un plan para la administración del tiempo.

Esta es una extensión de la idea # 3. El objetivo es cambiar sus comportamientos para consguir todos los objetivos que se fija a usted mismo, como por ejemplo aumentar su productivitdad o disminuir su estress. Por lo tanto, usted necesita no solamente establecer objetivos, sino revisar su actuación a lo largo del tiempo para ver si los está cumpliendo.

5) Use herramientas para la administración del tiempo. El primer paso es saber dónde está usted parado y planificar adónde desa llegar en el futuro. Puede usar un programa de software como el Outlook, por ejemplo, que le permite programar eventos fácilmente y colocar recordatorios con antelación, facilitándole su manejo del tiempo.

6) Priorice. Usted tendría que empezar cada día con una sesión de administración del tiempo estableciendo un orden de prioridad para las tareas del día y los resultados deseados. Si usted tiene 20 tareas para un día determinado, ¿cuántas de ellas puede cumplir correctamente?

7) Aprenda a delegar y/o "tercerizar". Más allá de lo pequeña que pueda ser su empresa, no hay necesidad de que sea un "espectáculo unipersonal". Para una administración del tiempo efectiva, usted necesita que otras personas lleven parte de la carga.

8) Establezca rutinas y apéguese a ellas lo más que pueda.Cuando surjan las crisis, usted va a ser mucho más productivo si usted puede apegarse a algunas rutinas ya establecidas.

9) Habitúese a fijar límites de tiempo para las actividades. Por ejemplo, leer y responder emails puede consumir su día entero si usted lo permite. En lugar de eso, ponga un límite de una hora diaria para esa tarea y apéguese a ese límite.

10) Asegúrese de que sus sistemas funcionen.¿Pierde usted montones de tiempo buscando documentos en su computadora? Tome el tiempo para organizar uns sistema de administración de documentos. ¿Sus sistemas de archivado le hacen perder montones de tiempo? Reformúlelos, de modo de organizarlos para tener a mano rápidamente lo que usted necesita.

11) No gaste tiempo esperando.Ya sea en reuniones con clientes o en turnos con el dentista, es imposible evitar esperar a alguien o a algo. Pero usted no necesita estar sentado mirándose la punta de los zapatos. Tenga siempre algo para hacer, como un informe que tenga que estudiar, un folleto que necesita su aprobación, o aunque más no sea una hoja de papel en blanco que usted puede usar para planificar su próxima campaña de marketing.

FUENTE:

http://www.gestiopolis.com/Canales4/Wald/27.htm

COMETARIO:

de lo anterior. saca conclucion y la afirmacion que el tiempo es inadministrable. puesto que no es un objeto fisico. nosotros como individuos podemos invertir de una manera mas eficiente y provechosa el tiempo. se puede tener un mejor control del tiempo y logro de los objetivos siempre que se afronte el mito de la administracion del tiempo y se ejecuten los pasos para una mejor administraion.

ADMINISTRACION DE TIEMPO:

La administración del tiempo se debe conceptuar como una manera de ser y una forma de vivir.
Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos mas importantes y críticos de los ejecutivos.
Algunas de las características del tiempo son:  

• Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.  
• Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias de los ejecutivos.
• Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen.
• No se puede comprar.
• No se puede atrapar, detener o regresar.
• Es lo mas valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.
• Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.

Los problemas mas comunes que tienen la mayoría de los ejecutivos para administrar el tiempo son:  

• Los estimados de tiempo que suponen van a necesitar para una actividad, para transportarse, para resolver situaciones o tomar decisiones, son irreales y son parte de los desperdiciadores de tiempo más comunes.
• La escasez del tiempo generalmente resulta de una mala administración o una carga de trabajo mal planeada y distribuida.
• Es frecuente que se trata de hacer demasiado en un tiempo muy corto.
• También sucede que algunos ejecutivos no saben decir “no” a las distracciones externas.
• Confunden prioridades trabajando en cosas de segunda o tercera importancia dejando lo urgente para después.
• Se establecen metas diarias muy por encima de la capacidad de cumplirlas.
• Dejan las anotaciones del registro de como se va utilizar el tiempo para el final del día o cuando haya un momento oportuno, lo cuál no es funcional ni realista, ya que la memoria puede fallar, con la cantidad de compromisos e información que manejan los ejecutivos.
• No se preocupan por registrar los compromisos y actividades, lo que impide administrar eficientemente el tiempo. Generalmente llegan tarde a las reuniones y en situaciones adversas puede producir crisis innecesarias.  
• La falta de la planeación del tiempo, en muchos casos, limita la posibilidad de generar alternativas de soluciones factibles y la posibilidad de seleccionar la vía de acción más efectiva
• Algunos ejecutivos se oponen al registro y control del tiempo, ya que lo consideran como una amenaza o se sienten inseguros porque nunca lo han intentado.

En el registro del tiempo cotidiano se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:  

• Enumerar las metas diarias o los trabajos más importantes a desempeñar ese día.
• Registrar cada actividad en períodos establecidos de tiempo.
• Definir la prioridad relativa y el objetivo de cada actividad.
• Determinar el momento para suspender la actividad y establecer cuando se volverá a realizar.

Principios básicos para administrar con eficiencia el tiempo:  

• Una lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos de 15 minutos cada una, facilita la utilización efectiva del tiempo.
• Esta comprobado y es un principio fundamental de la planeación del tiempo, que toda hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y produce mejores resultados.
• Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los últimos 20 minutos de labores,  en planear el día siguiente.
• El tiempo del ejecutivo rara vez se utiliza exactamente como el lo planea. Pero se debe procurar, dentro de lo posible, respetar las actividades y compromisos establecidos.
• Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, más que por la pura casualidad.
• El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, o sea que los ejecutivos deben utilizar su tiempo en relación a la importancia de sus actividades.
• El establecer un determinado tiempo o fechas limites para cumplir con los compromisos de los ejecutivos, ayuda al resto del grupo de trabajo a sobreponerse a la indecisión y a la tardanza.
• Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar los esfuerzos en cada actividad.
• No confundir movimientos con realizaciones y actividades o acciones con resultados.
• El tiempo utilizado en dar respuesta a problemas que surgen debe ser realista y limitado a las necesidades de cada situación en particular, ignorando aquellos problemas que tienden a resolverse por sí mismos lo que puede ahorrar mucho tiempo.  
• Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en hábito que desperdicia tiempo, se pierden las oportunidades y aumenta la presión de las fechas límite establecidas.
• Las actividades de rutina de bajo valor para el logro de los objetivos generales deben ser delegadas o eliminadas hasta donde sea posible.
• Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la repetición de acciones y reducir las interrupciones a un mínimo como contestar o hacer llamadas telefónicas.
• El mantener a la vista la agenda del día facilita el administrar correctamente el tiempo.
• El registro de como se piensa utilizar el tiempo en el día, en la semana o en el mes debe ser detallado, ya que omitir detalles es tan perjudicial para los objetivos del registro del tiempo , como confiar en la memoria o establecer metas irreales.

Características del los ejecutivos que administran eficientemente el tiempo:  

• El 80% de los asuntos que llegan al escritorio los manejan en forma inmediata, los eliminan si no tiene ninguna utilidad, los delegan si es el caso y los toman bajo su control si lo consideran necesario.
• Recopilan toda la información existente sobre el tema en cuestión, e invitan a una mesa de trabajo a los involucrados y expertos en la materia de la empresa.
• Delegan con claridad y precisión para asegurase que se ha comprendido lo asignado.
• Establecen los objetivos de las decisiones que se tomen.
• Establecen los posibles cursos de acción que permitan alcanzar los objetivos en el tiempo más corto..
• Definen alternativas de acción y previenen posibles consecuencias positivas y negativas.
• Analizan y eligen la que parece la mejor opción en cada caso.
• Llevan un control de lo delegado, mediante informes sobre lo realizado, para asegurase que se están logrando los resultados planeados.
• Dan seguimiento diario a la lista de pendientes importantes.

Es importante recordar que la administración del tiempo es esencialmente un esfuerzo de grupo que requiere la coordinación de actividades, el ayudarse unos a otros, la sincronización conjunta de esfuerzos para asegurar los resultados esperados.
Administrar el tiempo eficazmente, es un “Don”, que se puede desarrollar por la mayoría de las personas que se lo propongan.

 

FUENTE:

http://www.gestiopolis.com/canales/emprendedora/articulos/43/tiempo.htm

COMENTARIO:

-escribo en lo personal; el tiempo es de las cosas intactiles que mas valoro. puesto que no tiene marcha atras y es irremplasable..no se repone..pasa. uno de los objetivos que me planto dia a dia. es utilizar o invertir mi tiempo en coas valiosas de provecho. valiendome de herramientas como agenda para tener una mejor organizacion. me gusta compartirlo con pesonas de calidad. y en actividades al igual de calidad. "La administración del tiempo se debe conceptuar como una manera de ser y una forma de vivir".

 

¿Qué es el locus de control?

El locus de control, también conocido como control interno-externo, es un concepto que describe el hecho de que para una tarea determinada, las personas se comportan de forma muy diferente según crean que su ejecución depende de ellos mismos o no. Las personas que creen que el desarrollo de determinada tarea depende de ellos mismos tienen un locus de control interno, mientras que las convencidas de que el desarrollo exitoso de la tarea depende de factores externos tienen un locus de control externo.

Se considera que el locus de control es un rasgo de la personalidad estable en el tiempo, y sitúa a las personas en un continuo según la responsabilidad que aceptan sobre los eventos sociales que experimentan -que pueden ser positivos, negativos o neutros-. Así se muestra el grado en que un individuo percibe el origen de su propio comportamiento, ya sea de manera interna o externa a él.

Locus de control interno

Un individuo con locus de control interno tendrá tendencia a atribuir a causas internas todo aquello que le suceda. Por ejemplo, un estudiante que obtenga una buena nota en un examen atribuirá el resultado a su esfuerzo y horas de estudio. Estas personas perciben que los eventos positivos o negativos ocurren como efecto de sus propias acciones y que están bajo su control personal. Así, estas personas valoran positivamente el esfuerzo y la habilidad personal.

Los individuos con locus de control interno están más inclinados a litigar en caso de crisis interpersonal. Además, experimentan mayores satisfacciones personales que los individuos con locus de control externo y tienen una imagen de sí mismos más positiva.

Locus de control externo

Un individuo con locus de control externo tendrá tendencia a atribuir a causas externas todo aquello que le suceda. Por ejemplo, un estudiante que obtenga una mala nota en un examen puede atribuir su fracaso a la mala suerte, la excesiva dificultad de la prueba o la extrema severidad del profesor. Estas personas perciben el refuerzo como no contingente a sus acciones sino como resultado del azar, el destino, la suerte o un poder sobrenatural. Así, el locus de control externo es la percepción de que los eventos no se relacionan con la propia conducta y que por ende no pueden ser controlados, de manera que no se valora el esfuerzo ni la dedicación.

Los individuos con locus de control externo pueden mostrarse más confiados al enfrentarse a problemas graves como las enfermedades, atribuyéndolas a un factor externo y aceptando la posibilidad de sobrevivir. Un individuo con locus de control interno buscará probablemente una causa interna (que puede no existir), lo que le llevará a un estado de nerviosismo y ansiedad.

FUENTE:

http://www.psicologosclinicos.com/articulos/locus-de-control/

COMENTARIO:

Locus de control: lo puedo definir como la responsabilidad y conciencia de toda nuestras acciones. de tal forma; las acciones negativas o positivas que nos suceden no son mas que acausa de nuestras acciones. hacer las cosas de manera correcta nos traera cosas...

 quien no sabe controlarse a si mismo no podra controlar los demas.

deja de quejarte y ocupate en mejorarte.

COMUNICACION ASERTIVA:

Comunicarnos en función de la necesidad de nuestro interlocutor, se plantea como un fuerte desafío, sin embargo, aplicando algunos tips de manejo de información, escucha activa, y sincronización con el ritmo del otro podemos lograr una rápida y efectiva comunicación.

Cuando hablamos de comunicación, dependiendo de cómo hayamos conocido inicialmente su significado, se nos vienen dos ideas a la cabeza: si hemos conocido los conceptos teóricos que la sustentan, tal vez imaginemos el famoso cuadrito de Emisor, Mensaje, Receptor; sino lo más probable es que pensemos en la comunicación como en dos campos: HABLAR Y ESCUCHAR. No obstante la comunicación es mucho más que eso, la comunicación implica además un pentagrama que contiene tonos, ritmos y como ocurre con la música, cada uno prefiere ritmos diferentes.

Nuestra manera de comunicarnos se halla ligada al hemisferio cerebral que tenemos más desarrollado, si bien variamos nuestro discurso en función de cada caso particular, tendemos siempre a parapetarnos en el modelo que tengamos más afianzado. Comprender que lo mismo ocurre con nuestro interlocutor y dar respuestas en función de su modelo mental dominante nos ayudará a acortar tiempos y ser más eficientes.

En función de lo antedicho, podemos visualizar 4 tipos de personas:

a) Aquellas que están orientadas a la Acción

b) Las que están orientadas a los métodos

c) Las que están signadas por las ideas

d) Las que tienen un enfoque hacia las personas.

Cada una de ellas posee particularidades que les son propias y que definen la mejor forma en la que pueden comprender el mundo, ya que la comunicación, no sólo se trata de palabras, sino también de gestos y ritmos.

Las Personas orientadas a la Acción son aquellas a las que parece que el tiempo apremia siempre, son personas orientadas a resultados rápidos, poseen una gran capacidad de síntesis, se sienten motivados por los desafíos y la teoría suele aburrirlos bastante.

Aquellos orientados a los métodos son personas estructuradas, detallistas, que realizan un balance de pros y contras antes de tomar una decisión. Necesitan conocer el detalle más finito de cada situación para sentirse seguros. Poseen una gran capacidad de análisis y sus decisiones vienen siempre desde la lógica.

Los más creativos suelen ser las personas cuyo desarrollo mayor se encuentra en las ideas, son los provocadores, los impetuosos, los revolucionarios, aquellos que hablan abiertamente de sus proyectos, los que son extrovertidos, y a veces poco focalizados. Su gran capacidad creativa ocasionalmente puede ser un limitante a su capacidad de escucha.

Por último, nos encontramos con personas que tienen un claro enfoque hacia las personas, hacia las relaciones humanas. Estas personas suelen ser muy solidarias, siempre dispuestos a ayudar a los demás, se encuentran motivados por todas aquellas actividades que impliquen trabajo en equipo.

Como vemos, existen grandes diferencias entre cada una de estas tipologías, es por ello que si no logramos “sincronizar” con el otro, en ritmos y en formas de mostrar la información, es muy posible que no logremos una comunicación efectiva.

Habiendo comprendido esto, veamos ahora qué hacemos para comunicarnos?

1. Enfaticemos con el modelo del otro: Puede que yo sea una persona de acción, pero si mi colaborador, o mi jefe es una persona de métodos y yo no logro adecuar mi comunicación, no lograré que “compre” mis propuestas.

2. Eliminemos los filtros de la Percepción: La forma en la que miramos el mundo, viene directamente de la mano de nuestras percepciones. Debemos respetar e intentar entender que el otro posee las suyas propias y lograr abrir un tercer canal que sea el “común”.

3. Escuchemos activamente: Es claro que oír y escuchar son dos acciones sumamente diferentes, el problema es que cuando nos habla una persona con un ritmo diferente del nuestro, solemos poner nuestro oído en “off”, seguimos estando físicamente pero nuestra cabeza ya se fue a pensar en otras cosas. Este “off” es uno de los obstáculos más frecuentes e importantes de la comunicación.

4. Intentemos adecuar la información que damos al modelo del otro: Luego de analizar el modelo del otro, es una buena idea, ordenar la información que presentemos de manera que el otro pueda “activar sus sensores” ya que presentamos las cosas de una manera que pueda serle amigable.

FUENTE:
http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia-2/tips-para-lograr-una-comunicacion-asertiva-eficaz-y-completa.htm

COMETARIO:
El logro de una comunicación asertiva y eficaz es un reto permanente para los directivos que pretenden contar con un equipo de colaboradores totalmente comprometidos con los propósitos de la organización. Un reto permanente que mas que preocupar debe de ocupar.